(三) 119万人签名活动
1、活动简介:
为提高师生消防安全意识,营造良好的校园消防安全环境,将在学一食堂、会同坊门口举办了11.9国际消防日万人签名活动。火灾无情,无数的生命被火灾夺去,这样的教训举不胜举,“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”。希望通过举办这样一个活动,将会引起更多同学的注意和关注以及对消防安全的重视。
2、活动细则
(1)活动时间:2011年11月9日
(2)活动地点:学一食堂门口、会同坊门口
(3)活动要求:积极号召师生们来签名并耐心向师生们解释活动主题及意义。维持现场秩序,并活动过程中不得迟到早退,听从命令,按时完成任务。
3、活动安排
(1)活动前期准备:
1) 宣传方式,如海报张贴、广播宣传、锐捷宣传、网络宣传(QQ、微博)等。
2) 申请活动审批,确定具体签名活动的位置。
3) 制作用于宣传的活动相关海报及倡议书等宣传资料。
(2)11月9号现场活动当天:
1)各活动点安排:
9:00 工作人员到各个集合点集合
9:00——10:00集合工作人员到场后,搭建帐篷,设置现场所需的物品的配备。
10:00——10:15 集合工作人员,进行活动培训,相关负责人讲解注意事项。
10:30——13:00 活动开始
【1】请过往师生在横幅上进行签字;
【2】采用访谈形式,与部分同学进行口头交流,记下他们提出的问题或看法。
12:30——12:45 现场工作人员清理活动现场,归还租借的帐篷及桌椅,回收宣传板,收集意见箱中的表格以及访谈时做记录的调查本。
16:40——16:55 集合工作人员,进行活动培训,相关负责人讲解注意事项。
17:00——19:00 在场工作人员与来往同学进行沟通与交流
【1】请有意的同学在横幅上进行签字;
【2】请想要表达心声的同学们在表格上写下自己在学校遇到的问题、不满以及其希望采取的解决办法,也可以写下自己对学校的建议;
【3】采用访谈形式,与部分同学进行口头交流,记下他们提出的问题或看法。
19:00——19:15 现场工作人员清理活动现场,归还租借的帐篷及桌椅,回收宣传板,海报等资料。
注:场地布置:
场地布置统一为:帐篷搭建、一张桌子两把椅子的摆放、一个宣传板和一条签名横幅的摆放。如果设施不齐全,具体情况再进行协商。每个场地都要有相关海报,简要介绍此次活动以及互动方式。
2)广播站安排:
在广播台播音时段分别安排一名负责人和一名干事留守广播台确保广播台宣传顺利进行。
(3)活动后期
1) 清理活动现场,将签完名的横幅,学一的悬挂在学一湖边,会同坊的悬挂在对面大树上。【组织部负责】
2) 整理挑选相片,并撰写新闻稿【宣传部负责】
3) 联系跟踪励耘报的报道【外联部负责】
4) 活动海报资料等的回收保存【秘书部负责】
4、活动所需材料:
横幅、黑色签字笔、相机、帐篷、宣传海报、桌子、椅子、矿泉水
5、资金预算
材料项目 | 说明 | 单价 | 数量 | 合计 | 备注 |
横幅 | 宣传部自行设计 | 8元每米(宽1米) | 3条*10米(长)*8 | 3*8*10= 240元 | |
黑色大水笔 | 秘书部准备 | 5 | 12 | 60 | |
宣传海报 | 宣传部制作 | 15 | 2 | 30 | |
相机 | | | | | 自备 |
帐篷、桌子 | 组织部借用 | | | | 借用 |
展板 | 宣传部负责 | | | | 借用 |
矿泉水 | | 1.5 | 两箱 | 72元 | |
工作餐 | | 12 | 70 | 840元 | (午餐和晚餐) |
合计 | | | | 1242元 | |
(四) 消防安全知识讲座(可盖形势与政策章)
1、活动简介
由保卫处领导邀请相关职能部门的领导老师为我校学生开展一次讲座,普及消防知识。结合典型的案件向同学们介绍火灾形成的原理、特点、人民容易进入的误区以及火灾的预防和逃生技巧,以增强同学们的消防意识,树立正确的用火、防火观念,掌握基本的求生技能。
2、活动细则
(1)活动时间:2011年11月10日
(2)活动地点:待定
3、活动人员安排和各部门分工:
时间 | 工作内容 | 负责部门 |
11月10日之前 | 1、 与会嘉宾的邀请 2、 挑选一名主持人 3、提前联系政治理论教研部老师,申请讲座盖章权利 | 秘书部 |
讲座当天 | 4、 做一份会议记录,以作备案。 5、 负责安委内部人员的签到 |
11月10日之前 | 1、 挑选一名熟悉PPT内容,熟练操控教室音像设备的,作为设备操控员。 2、 邀请函的制作 | 宣传部 |
讲座当天 | 3、 当天会场的布置 4、 大会期间安排干事摄像写新闻稿存档。 |
11月10日前 | 1、申请教室(要求有多媒体设备,时间地点待定) 2、购买嘉宾矿泉水 3、维持现场秩序及负责会后清洁工作 | 组织部 |
4、活动材料
相机、矿泉水、邀请函
5、资金预算
材料项目 | 单价 | 数量 | 合计 |
邀请函 | 5元 | 10张 | 50元 |
矿泉水 | 1.5元 | 10支 | 15元 |
合计 | | | 65元 |