1. 工地例会是由总监理工程师组织或主持，每周（月）召开一次。研究协调施工现场出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等问题，并形成会议纪要。
2. 参加人员：
2.1项目总监理工程师及监理项目部成员；
2.2承包商项目经理及其它有关人员；
2.3建设管理单位代表；
2.4需要时还可邀请其它有关单位参加。
3. 会议主要议题
3.1检查上次会议纪要的执行情况；
3.2检查工程进展情况；
3.3对下阶段的施工进度进行预测；
3.4检查渝1施工项目部和渝2施工项目部设备人力投入情况；
3.5施工质量、加工定货、材料质量与供应情况；
3.6有关技术问题；
3.7设计变更；
3.8索赔工程款支付；
3.9建设管理单位对渝1施工项目部和渝2施工项目部提出的违约罚款要求。
4. 会议纪要与签发
会议纪要由监理工程师形成，经与会各方认可，总监理工程师批准签发，分发给有关单位，发文要有记录。会议纪要主要内容：
4.1会议时间、地点、主持人姓名；
4.2参与单位及人员；
4.3会议讨论的主要内容；
4.4决议事项。