1、负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作；
2、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、设计、监理和有关部门批示和办理有关手续；
3、负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料，并按规定进行审核、归档和保管；
4、注意保密的原则；
5、在工程竣工后，负责文件资料立卷移交。