1、为了规范公司证件管理，做到持证上岗，特制订本制度。本制度适用于临猗分公司全体干部员工
2、培训中心负责企业各类人员证件的发放、审查、更换工作。
3、各车间负责将不符合上岗规定的证件进行收集、更换。
4、管理工作流程
4.1实习证
4.1.1公司新招员工、复转军人、外调人员、必须接受岗位培训和技能培训，考核合格后，由培训中心发放实习证，实习期限1般为1年。跨车间不同工种的转岗员工换发实习证，实习期限1般为3个月。
4.1.2发放“实习证”后，由各单位继续完成实习期培训，并进行考核。
4.2操作证
实习期满后，实习期结束后由所在车间填写《新员工（转岗员工）实习期考核表》，培训中心统一组织考试，考试成绩填入《员工培训档案》考试合格者换发操作证，并交回实习证。成绩不合格者操作证延期发放，3个月后重新考试，合格后发证。培训中心建立操作证台帐。
4.3特殊工种人员资格证
4.3.1特殊人员包括：焊工、电工、水处理工、危化品操作、司炉工、起重工、压力容器工、电梯工等。
4.3.2培训中心根据安监局、技术监督局等上级有关部门的文件精神，组织相关专业人员进行专业培训和考核，资格证由上级部门发放，培训中心建立台帐。
4.3.3所有持有特殊作业资格证的员工，如调离本岗位，由车间上报人力资源部，经审核并办理相关手续后方可离开所在岗位。
4.3.4培训中心根据上级有关部门对有特殊证件的员工进行考核、复审。
4.3.5特殊作业人员资格证由培训中心统一管理，以便检查考核、复审。
4.4安全生产从业人员合格证
4.4.1公司员工必须取得具有安全培训资质的培训机构发放的“安全生产资格证”方可上岗。培训中心做好“安全生产资格证”培训工作并建立台帐。
4.4.2各单位负责本单位“安全资格证”的检查、管理、建档工作。
4.4.3员工调动时，持“安全资格证”及档案卡到培训中心办理相关转岗手续。
4.4.4《从业人员安全合格证》有效期为3年，培训中心每年按期对《安全合格证》进行复审，做好换证工作。
4.5证件的补发
4.5.1所有持证的员工必须保管好自己的各种证件，不得损坏、丢失、或转借他人。
4.5.2证件破损者持原有证件到培训中心办理更换手续；丢失者，车间应及时上报，经核实，办理补办手续。
5、相关记录有：《实习证台帐》、《从业人员安全合格证、操作证台帐》、《特殊作业人员证件台帐》、《分析工台账》。