1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。
       2、所有的设备（包括引进设备）应保证在一季度与财务部门核对一次，发现问题及时纠正。
       3、设备台账应有专人负责，不得随便转换。各种字码必须清楚，对报废、调拔设备应及时注销。
       4、设备资料应由机电科资料员专门管理，任何单位及个人不准私拿设备资料，如因工作需要，可先写借条，经机电科长批准后方可借用。
       5、各种设备资料，未经有关领导批准借给他人者，罚资料员10－30元。
       6、各种设备资料，必须有整套的档案、台账等一套管理规程，对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。