一、系统资料和技术文件由专人负责、归档管理。
二、对系统资料和技术文件的借入借出有严格的审批、审核、登记制度。
三、网络系统软件设置权限，只有超级用户才有修改、调入、调出的权力
四、系统技术资料必须有备份文件。
五、技术资料必须要妥善保管，防止丢失和损坏，及时收回失效或作废的文件，以防误用。
六、建立健全完善的巡回检查、正常检修、事故检修、设备大修的资料登记与管理工作。