1、根据生产需要和存货多少，及时编制购进计划，组织货源，安排购进。
　　2、严把进货质量关，按照矿管委制定的质量标准（坑木不能超过自身高度），椽子不能小于5公分，竹芭不能稀，尺寸不能小于50×100。坑木、椽子、竹芭不腐朽，不变质。
　　3、收货：收货时必须有六人在场：供应科科长（付晓彬）、生产负责人（朱结实）、财务科、矿收料负责人（张西木）、木料场场长（范福兴）、总公司督查。总公司督查、付晓彬、财务科三人同时记数，范福兴量尺，张西木验尺，朱结实验质量。新收货和原存货分开堆放，一东一堆，合理摆放整齐。
　　4、发货：凭生产矿长（董银贞）、总工程师（范继刚）、矿长（冯钰鑫）签发的批条发货，批条上生产用途、规格、型号、数量等如有改动和涂改现象不发货。发货后，出库单交矿长审查后转材料会计下帐。
　　5、防火防盗，保持防火池有水，经常检查水泵是否正常，严防火灾发生。夜晚不定时巡逻，严防物资被盗丢失。
　　6、每天二次打扫场院，进行洒水，清理杂物，保持场院无灰土、无煤尘。
　　7、处理边角下料、锯沫、树皮等废物要经董事长批准，经矿长批准同意，销煤处过磅收款后，方可放行。