1、充装站应当采用计算机对所充装的自有产权气瓶进行建档登记。对自身钢瓶进行建档、建立，实行一瓶一卡制度。卡上应登记好气瓶厂家、出厂日期、自身企业编号及标记等。

2、气瓶档案卡要妥为保存，充装站由档案管理人员专人负责。

3、待充瓶应先验明建档建卡情况，未建卡的，先予以建卡，才能接收登记。

4、气瓶建卡后，应在气瓶规定位置喷涂企业编号和标记。

5、每月应整理一次钢瓶档案，对报废钢瓶应及时将其登记卡撤除。

6、建档、建卡工作由站区仓管员和充装员负责。