1、档案室是学校党政文书资料，人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。
　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
　　5、室内消防器材，报警设备常年完好，性能良好有效。
　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。