1、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，做好防火、防盗工作。

3、有效维持档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4、严格执行档案查阅制度。