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除灰检修队事务员岗位规范

  
评论: 更新日期:2016年01月29日

    1  基本职责
    1.1 在队长的领导下,抓好所分管的各项工作,并接受有关处室的工作指导。
    1.2 负责将公司和除灰检修队下发的各类文件通知,下发和传达到班组和相关人员。
    1.3 负责除灰检修队全员的考勤统计管理工作。
    1.4 负责各种福利及票证的领取和发放工作。
    1.5 负责各班组劳保用品的领取和发放工作。
    1.6 负责各班组文具及办公用品的领取、保管和发放工作。
    1.7 负责各种奖金的核算制表、工资的领取和发放工作。
    1.8 负责报刊的领取和发放工作。
    1.9 参加每周召开一次的班长会。
    1.10 负责抄写和报送各种行文、报表。
    1.11 对核算的工资、奖金报表的准确性负责。
    1.12 完成公司、有关处室及除灰检修队领导交办的临时任务。
 1.13 学习并掌握职业健康安全和环境管理目标并在工作过程中按照标准实施。
    2  工作标准
2.1 完成除灰检修队领导交办的任务,遇到问题及时汇报。   
2.2 掌握考勤管理制度,各类假期的有关规定,假期奖金考核办法。
2.3 所负责的考勤统计要真实,按规定时间报送有关主管部门。   
2.4 各种奖金、工资、票证的领取和发放严格按主管部门要求,手续齐全、无误。
2.5 对班组员工提出的工资、奖金和福利方面问题要耐心解释并及时向领导反馈。
    2.6 对员工的态度和蔼。团结员工,服务到位。
    2.7 熟练掌握计算机基本知识,能够上机操作。
    2.8 财务账目齐全、准确、账款相符。
2.9在工作过程中按照标准实施职业健康安全和环境管理目标。

    3  岗位权限
    3.1 有权对班组的考勤、加班进行指导、监督、核实。
    3.2 有权对班组文具领用进行审核。
    3.3 有权对班组考勤管理弄虚做假提出考核建议。
    4  岗位条件
    4.1  基本要求
    4.1.1 爱岗敬业,遵纪守法,遵师爱师,热情周到。
    4.1.2 具有高中及以上文化程度或取得岗位培训合格证书。
    4.1.3 身体健康,无妨碍本岗位工作病症。
    4.1.4 从事本专业工作三年及以上。
    4.2  知识要求
    4.2.1 掌握除灰类型和日常生产的一般原理。
    4.2.2 掌握班组管理和生产技术管理基本知识。
    4.2.3 掌握电力生产的有关规程、法规的规定。
4.2.4 掌握财务管理知识。  
4.2.5 掌握经济核算、合同管理的一般知识。
4.2.6 了解发电厂一般生产过程。
    4.3  技能要求
    4.3.1 能熟练使用计算机,并与日常考勤管理、奖金管理等相结合。
    4.3.2 能担任一般文件的起草、校订、下发工作。
    4.3.3 能根据考勤登记数字,提出不同阶段人力配置建议。
    4.3.4 具有一定的组织、协调能力。

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