序
号
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项
目
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标准
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一
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申请
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1、各部门发现需要维修的零星工程应提出书面申请,经分管领导和总经理签批后交办公室勘察确定维修方案。
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二
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设
计
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1、勘察工程现场,根据工程要求和工期进行设计,包括立体效果图、施工平面图纸,设计时间不耽误项目建设的计划时间。
2、设计完成后,如无特殊情况需在2日内报有关单位和领导审阅,并组织修改。
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三
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预
算
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1、工程设计报批后,七天之内完成工程预算,特殊情况除外。预算适应定额准确,表述清晰。
2、预算编制完毕后按程序报批,作为招标或谈判的依据。
3、不需要招标的零星维修工程应由基建技术员事先编制预算,经总经理批准后实施。
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四
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招
标
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1、按照公司要求,制定招标文件,确定招标时间,联系参与工程投标单位并发标,每次联系参加招标单位不低于3家,特殊情况除外。
2、招标日前一天组织招标人员召开招标预备会议。讲清注意事项和招标程序。
3、招标时先验证投标单位资质,再确认投标保证金的缴纳情况,筛选投标单位,筛选出的投标单位不低于三家。
4、组织第一次报价,看各投标单位的投标总价和投标明细,以报价为主对照各家优势,初步确定中标单位。
5、开展对投标单位的调研,进一步确定拟中标单位。
6、组织第二次报价,找拟中标单位面谈,确认中标单位。
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五
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合
同
签
订
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1、招标完毕当天起草基建合同、协议,做到文本规范、文字组织严密,内容无遗漏、无不利于我方的条款。价款、质量要求、付款方式、安全、违约责任等主要内容清晰。
2、合同起草后,按程序报有关单位和领导审核。时间一般不超过两天。
3、同承建单位签订合同协议,签字、盖章、时间落款齐全。
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六
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监
督
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1、按合同、协议组织施工单位进入现场,施工单位进入现场前提前一天做好准备工作。
2、工程施工中离开现场不得超过2小时,隐蔽工程施工时应紧盯现场。对不合格工程要求施工单位返工,不返工不准其进行下道工序。
3、工程施工中需变更的,首先请示领导同意,并签批变更通知单,双方签字齐全。
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七
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验
收
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1、隐蔽工程完工前,提前同基建审计员沟通确定验收时间,隐蔽工程完工当天即组织验收,隐蔽工程未经验收不开展后续工程。
2、工程竣工后,基建技术员首先进行质量验收,然后组织有关部门进行竣工验收,履行承建方、办公室、企管科三方签字手续。
3、质量验收的同时,核准工程量,并由承建方、办公室、企管科有关人员三方签字确认工程量。
4、返工的工程质量要重新进行质量验收并三方签字。返工的工作量不重复计入工程量。
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八
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决
算
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1、按照合同协议和竣工验收数量编制决算报告。
2、实行一工程一结算,工程完工后30天内决算完毕,并报基建审计员审计。
2、付款时应按合同协议留足质保金,一般为10%,质保期一年,特殊情况另行商定。
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九
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巡
查
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1、根据季节特点和房屋、设施的在用时间,确定每个阶段的巡查重点,及时发现需要维修物业,当天拿出处理意见,并向有关领导汇报请示。
2、冬天每月巡查一次,夏天每半月巡查一次,雨后、雪后及时巡查。
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