1、 负责收集、整理、保管和统计本科的档案资料。搞好质量标准化工作，严格加强档案资料及矿图的管理工作。
2、 负责提供档案资料，为生产建设、科研攻关等各项工作服务，提供矿井生产建设各个阶段所需的一切资料，解决采掘工作中出现的有关问题。

3、 协助本科专业组做好文件资料档案的形成积累和平时立卷、年终立卷、归档工作。
4、 严格执行档案管理和各项制度，以保证档案资料完整无损。对于磨损、断裂、字迹线条不清的档案资料，要及时的补修和完善，确保资料的完整性。
5、 在编制案卷目录的基础上，编制必要的检查、保管工具和资料。同时努力学习档案管理的有关知识，不断提高资料管理水平，增强业务能力。
6、 严格执行保密制度，做好档案室的防火防盗工作。
7、 完成领导交办的其它工作。