1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
7、 施工过程中，各种检查资料的整理；
8、 施工各阶段验收资料的整理；
9、 协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
10、工程竣工资料的整理归档；