1、地测科内的资料、成果、台账、表格、图件、报告、总结等均要登记入账，编制索引、目录分类存放，实行档案化管理，做到资料安全，查找方便，有利应用。
2、对矿内科室使用资料，实行借用登记手续，用毕及时催还，存放原处，科内同志使用资料，督促归放原处，对于乱拿乱放要进行劝告教育，共同养成使用爱护资料的良好习惯。
3、凡是上报的资料、总结、图纸，必须编号登记收、发人实行签字手续。
4、矿外单位索要图纸时，必须经总工程师和科长批准。
5、回收废、旧的图纸资料要进行登记集中，经总工程师和科长审查定期消毁。
6、定期向科长汇报工作情况。