为保证我公司外运商品煤炭质量，适应煤炭市场发展要求，提高市场竞争力，维护企业信誉特制定管理制度如下。
1、煤质人员应本着质量第一，用户至上为宗旨公开公证、合理的把好各个进出煤的关口。
2、煤质人员应加强自身修养，热情服务，坚守岗位，认真负责，严禁吃、拿、卡、要等不良行为。
3、外购煤保证做到先采煤样化验，质量合格再进煤，所进的各种煤要认真填写台帐，并分清货主，记清车号、车数，包括地址、灰份、硫份、挥发份、全水份、发热量。指标越过规定的不准验收进矿，下煤时要时刻监督进场车辆，及时组织卸车，严格验收，做到车车化验。
4、采制煤样过程中必须按操作规程进行作业，做好原始记录，包括取样的重量、时间、地点、品种要记清，化验结果及时汇报，并对化验结果负责。所化验煤，必须编号送到化验中心，化验结果必须保密。
5、配煤时，必须在配煤前计算好各品种煤的配比，严格按比例配煤，配好的煤化验结果出来以后，发热量在5300大卡以上方可装车，配好的煤低于5300大卡的煤不准装车，必须重新配比。
6、煤场堆放要井燃有序，品种明确，煤质管理人员要对进场拉煤泥、水洗矸的车辆加强管理，严禁装末煤或装其他品种，对装车要进行监督，并负责签字。
7、煤场煤质管理人员要勤走勤看，发现问题及时处理。
8、煤场每日洒水，并做洒水日报。