1   工作职责
1.1 负责贯彻落实上级工作部署决议、决定和规章制度，执行上级领导下达指令；
1.2  负责选煤厂的材料物资保障管理工作。
1.3  负责材料组的全面行政管理工作。

2    工作内容 
2.1  负责按材料计划供应选煤厂生产所需的一切材料和配件等物品；
2.1.1负责科学制订采购供应计划，经厂审查后报供应科申请订货；
2.1.2负责与矿供应部门的业务联系，保障所需物资的供给及时；
2.1.3 负责全厂各车间材料计划的汇总，杜绝无计划供应；
2.1.4 负责材料库存管理，做到既不影响生产，又无大量积压；
2.2 负责材料的验收领用发放保管工作；是材料组安全的第一责任人；
2.2.1 负责组织材料入库验收，对不合格材料、配件提出拒收，并按程序汇报；
2.2.2 负责材料的按程序发放，按审核批准后的领料单发放；
2.2.3 负责交旧领新制度的执行，收回应回收的物品；
2.2.4 负责做好材料的保管工作，做到清洁、整齐账物卡一致；
2.2.5 负责加强易燃易爆物品的发放管理确保安全；
2.3   负责材料组的队伍建设工作；是材料组队伍安全的第一责任人；
2.3.1 负责材料组的民主管理；做好队务公开和车间民主管理会工作；
2.3.2 负责材料组的职工学习教育培训，做好“学习型”车间建设工作；
2.3.3 负责材料组的队伍管理，做好“文明班组”创建工作；
2.3.4 负责材料组职工思想动态的研究，做好必访必谈工作；
2.3.5 负责组织、参加各种会议；
2.3.6 负责“大排查”“大推进”工作开展；做好台帐记录和整改落实工作；
2.3.7 负责做好思想政治工作和杜绝上访或群体事件等队伍安全的各项工作；
2.4  负责各种活动的组织落实；
2.5  完成上级领导交办、督办的其它工作任务。

3  工作明细
3.1 会议：
3.1.1每天早上7：30分参加厂生产碰头会，各车间所需的设备、配件，要及时联系到位。
3.1.3每周五下午参加厂安全生产调度会议，汇报本周工作，准备下周工作；
3.1.4按规定参加矿各类工作会议；
3.1.5定期主持召开各车间材料分析会。
3.2 行政效能：
3.2.1落实“大排查、大推进”工作；督查各项制度落实情况，每周检查现场材料使用存放情况；
3.2.2检查有关材料备件计划每月25日前按时上报；
3.3 生产经营：
3.3.1准备当日全厂工作所用备品、备件；
3.3.2按时间顺序制订年度、月度材料计划；
3.3.3每月盘库，控制材料费用在指标以内；
3.3.4 每日按要求做好定置、储存、堆放和ＡＢＣ管理工作。
3.3.5加强材料入库验收，确保产品质量。
3.4 安全质量：
3.4.1年度完善各项规章制度，确保材料存放使用安全；
3.4.2督查排除隐患，加强特种材料的存放管理，每日必须检查一次；
3.4.3加强职工管理培训，每月一次组织学习；
3.5物料检查：
3.5.1每周检查各车间队组材料管理；
3.5.2每月要求各车间队组报计划时间进行汇总和检查；
3.5.3定期清理废品、废旧物资并进行回收。

4    工作标准：
4.1  合理组织材料，保证生产。
4.2  精心排布计划，库存合理，帐、卡、物相符，做到日清日结。
4.3  保证进货材料质量，发现不合格品要拒收拒付。
4.4  按规定做好材料领取，入库及废旧物资的回收。
4.5  严格遵守本组各项管理制度，严格控制材料支出。
4.6  行为严格达到“6S”行为规范要求。
4.7  落实选煤质量标准化要求达标。  
               
5  工作程序
5.1  日常请示汇报程序
5.1.1 接受主管厂长等上级领导的书面或口头工作指导和工作指令；
5.1.2.日常工作向主管厂长请示汇报；
5.1.3.定期向厂长请示汇报工作；
5.1.4 接受工作指令要按进度要求进行专题汇报；
5.1.5 同全厂各车间、职能部门领导进行业务协调沟通；
5.1.6 对下级下达工作指令，并给予下级工作指导。
5.2  事故请示汇报程序
5.2.1 有事在组织处理控制的同时向当班调度汇报；
5.2.2 向当班的厂值班长汇报；
5.2.3 必要时向主管厂长或厂长请示；
5.2.4 事后要向请示过的领导进行详细的汇报。
5.3  请销假程序
5.3.1 请各类假先填写请假本，写明原因；
5.3.2 请主管厂长批准；
5.3.3 请厂长批准，
5.3.4 向书记汇报；
5.3.5 请劳资科批准后报调度备案；
5.3.6 到假后先到调度销假；
5.3.7 到劳资科销假；
5.3.8 假条报厂办，向准假领导口头销假。
5.4  班中职工临时请准销假程序
5.4.1 职工班中请假（无论公私），当班主任先向厂值班长口头请示；
5.4.2 准许后职工方可离岗到调度站填写临时请假单；
5.4.3 请值班长签字准假；
5.4.4 准假后方可离厂；
5.4.5 请假人到时间准时回岗，必须用岗位电话向准假人进行销假 ；
5.4.6 在请假到时间后，当班主任要汇报值班长请假人是否回岗；同时准假人要进行检查请假人是否回岗；
5.4.7 准假人负责检查对请假人是否按规定进行班考核。
5.5  材料计划落实程序
5.5.1 各车间于每月20日前将材料计划上报材料组；
5.2.2 各车间设备大修、改造等材料计划要提前两个月上报；
5.5.3 材料组汇总车间材料计划，编制选煤厂月度材料计划；
5.5.4 报厂长审批；
5.5.5 审批后报上级有关部门；
5.5.6 按计划到供应科联系及时供给。
5.6  材料领用程序
5.6.1 各车间提报月度材料计划；
5.6.2 填写领料单报生产厂长审批；按计划领用；
5.6.3 审批后到库房按审批数量领取；
5.6.4 按规定交旧领新和废旧物资的交收。