1复印机操作人员必须经过有关部门培训，合格后方可进行独立工作。

2复印室不得有闲人逗留。复印机地板四周应铺设耐压绝缘胶皮。

3复印员工作前应认真检查机械各部位是否良好，静电发生器是否掉头，是否有虚接现象，复印机不得带病工作。

4正式工作前，须将复印机预热五分钟，空转二分钟方可正式运转。工作中，复印员必须精神集中，不得擅自离开工作岗位，必要时应停机，关闭电源总闸。

5复印过程中，应随时检查机械设备运转是否正常，复制品是否清晰。同时，应根据情况及时使用排风扇，调节室内空气，防止苯气污染。

6复印员在观察机械内部时，应戴好防护眼镜，防止碘钨灯刺眼。

7工作完毕应待机械设备冷却10—15分钟后再关闭电源总闸，并按规定清理室内卫生。