1、物资到货要协同验收员进行数量和质量的验收，监督和检验货品数量、质量。
2、采购入库的物资不符合要求，或规格、单价、数量不符，保管员有权拒绝入库。对于劣质物品提出拒收和退货。
3、物资入库后按材质和规格存放，做到过目知数。
4、对库存物资建立帐本、出入库手续完备、每月盘点，做到帐物相符。
5、妥善保管各类物品、摆放整齐、防止积压霉烂丢失。保持库内清洁卫生。
6、加强物资帐目管理，做到进、出、存相符，严格按管理权限发放材料，做到帐目日清月结，物资月盘点要实事求是。
7、加强“四防”防范措施，发现隐患及时上报。日常工作中要做到库内无灰尘，保持清洁卫生。