本部分旨在方便电子文件管理领域内的交流和术语的翻译。?本部分通篇所用的“电子文档管理”是作为输入技术（扫描、索引、光学字符识别、格式、数字生成等）、管理技术（文档服务、工作流及其他工作管理工具）以及存储（主要是光学存储或磁存储）技术的通用术语。
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