9．1 总则

建立并保持书面或电子形式的OHSMS文件，用以描述OHSMS核心要素及其相互作用，明确查询相关文件的途径。

9．2职责

OHS管理者代表负责组织建立实施和维护OHSMS文件。

9．3控制要求

a)OHSMS文件包括：OHS管理手册、程序文件、支持性文件和记录三个层次；

b)依据国家经贸委职业安全健康管理体系试行标准，编制公司《OHS管理手册》，明确OHS方针、目标和指标等，描述OHSMS的要求及接口，规定OHSMS的文件结构及建立和保持过程。

c)建立并实施OHSMS所要求的各项程序，并使程序文件化；

d)为保证OHSMS的有效运行，根据实际要求编制相应的支持性文件、记录等；

e)制定OHSMS文件要充分注意文件的适用性，如需引用时应注明文件的来源以便查阅；

f)OHSMS文件应便于员工理解和操作。