3、OHSMS在煤矿应用与实践中存在的问题
从现代安全管理的7种管理模式来看,无外乎是单独的体系,或是整合型的管理体系。对于整合型管理体系基本做法都是以QMS为基础,展开策划(计划)、实施、检查、改进4个基本过程,分别插入EMS/OHSMS标准要求,存在不同标准要素问关系不协调,控制活动重复,整合型体系本身“两张皮”或“多张皮”,以及与传统管理模式脱节、不相容等一系列问题,致使管理体系不能发挥其应有的作用和产生良好的管理效益,阻碍了先进管理模式的推行。究其原因主要是:
(1)部分煤矿管理者未予真正重视,没有摆正“一把手”工程的位置。在OHSMS认证中,认识不到位,存在“运动式”,“急功近利”倾向,只追求表面“政绩”,未真正形成机制。
(2)获得OHSMS认证证书后,对于体系的保持力度,持续改进的动力,努力不足,不能按期接受认证机构的监督,不能借助认证机构监督审核的机会,实现煤矿安全生产的管理增值。
(3)部分煤矿管理者发生变更后,忽视已建立体系的继承、发展和创新,有的甚至走回头路,全面抛弃认证中的成果。
(4)OHSMS与传统的安全管理存在两张皮现象。OHSMS是建立在传统安全管理基础之上的现代安全管理模式,是传统安全管理的继承和发展。但是,部分煤矿在建立体系中,似乎是另起炉灶,致使建立的OHSMS与传统安全管理不相容,两种方式并存,管理体系运行与生产安全管理实际脱节,应敷检查,造成了管理体系难以生存和有效运行。
(5)建立三标一体化的煤矿,健康安全、环境、质量体系间存在不融合,只是形式上的机械性整合,没有真正形成流程再造,资源整合,高效率等,给基层执行部门增加了大量的负担。
(6)部分主管部门和上级机构重视不够、支持不力,对推行体系的企业沿用传统的监管方法,形成了上下管理不衔接。
(7)管理体系的自我改进和完善机制不健全,缺乏内外部推动力,导致管理体系对提高企业管理水平和效益无明显成效等。
4、实现煤矿OHSMS有效运行的对策
4.1科学设计整合型管理体系的框架结构
整合型管理体系的总体框架应包括方针、策划、实施和运行、业绩评价和改进、管理评审五个功能块。方针是整合型管理体系的纲,是体系运行的指导思想,体现出管理体系运行、控制的方式、方法原则。策划是体系运行的规划和计划,包括了过程和风险因素辨识,风险评价,目标和指标,资源需求,结构、职责和权限,运行控制,应急准备等方面的框架策划。实施和运行包括了运行控制,资源管理,文件及其控制,信息交流,与供方和合同方关系等方面的管理框架。业绩评价和改进是对整合型管理体系运行效果的测量和监视,应建立绩效评价机制,及时改进和完善体系,包括业绩评价和改进的总则,监视和测量,不合格的分析和处置,管理体系审核,纠正措施,持续改进等框架内容。管理评审是实现整合型管理体系改进提高的重要途径,包括管理评审的总则,评审输入,评审输出等框架内容。
4.2提高煤矿各级管理者的现代化管理意识
我国目前开始推行的职业经理人认证工作,将会强化煤矿管理者的现代管理意识,这是确保体系有效性的关键。正确的理解和履行自己的职责和承诺,端正贯标(建立与运行体系)目的,把建设完善的煤矿管理体系,作为推动企业长效发展的战略目标,坚持不懈地亲自策划、推动,动员全体员工积极参与管理体系的运行和改进。
4.3建立以过程为基础的整合型管理体系
重点抓好体系运行4个过程与传统安全管理相结合,在体系策划中避免目标、指标、风险管理、管理方案与煤矿传统管理的脱节。
(1)目标、指标的制定要反映煤矿的实际控制,避免虚空的指标。目标框架结构应包括矿级总体目标:矿井重大事故发生率,煤矿企业死亡人数,煤矿企业百万吨死亡率,职业健康控制指标,职工教育培训控制指标等;管理部门、区队、班组控制的目标、指标。如在安全管理上应设定:隐患整改率;三违人员控制率;设备完好率、防护设施完好率;检查频次、完成率;持证上岗率;个体防护用品穿戴、佩戴率;应急设备完好率等控制指标。
(2)风险管理与传统隐患排查相结合。煤矿传统的隐患排查是通过安全检查及时发现和查处生产过程中人、机、环境、管理等方面存在的不安全因素,在安全生产管理中发挥了重要的作用。OHSMS的风险管理包括危险源辨识、风险评价、风险控制策划三大环节的工作。其中危险源辨识工作与隐患排查并不冲突,而是对隐患排查的补充和完善。正确的做法应当是根据隐患排查的结果,对照已有的危险源辨识清单(风险清单),如果危险源辨识已经识别到,就要按照既定的控制途径进行风险控制;否则,就要按照危险源辨识的方法,确定隐患(危险源)的特性,进行风险评价和控制策划,采取措施予以控制,实现二者的有机结合。
(3)管理方案与传统安技措管理相结合。风险管理有3个基本的途径,法制对策(管理)、工程对策(安技措)和教育对策(培训)。OHSMS管理方案是工程对策(安技措)的具体体现。在策划管理方案时,应结合煤矿安技措工程,用管理方案的方式方法管理煤矿安技措工程。
在风险控制实施过程中做好与管理实际相结合,提高体系有效性。煤矿贯标就是将现有行之有效的传统管理方法,按国际通用标准要求加以规范化、标准化的过程,以煤矿技术性规范为主体,以煤矿管理标准(如安全质量标准化标准)和工作标准为支撑构成的管理体系是企业管理的基础。煤矿技术性规范、管理标准和工作标准是建立OHSMS的基础,通过OHSMS有效运行,使技术性规范、管理标准、工作标准得到理顺和实施。它们之间是统一的、相互依存的关系,不能割裂和对立。把煤矿技术性规范、管理标准、工作标准全面纳入到OHSMS中是正确有效的做法。