6.根据OHS方针和重大危险因素及技术经济可行性,确定目标、指标和管理方案。
7.根据上述4、5、6的结果策划运行控制程序和作业指导书。策划时应注意:
(1)为使重大危险因素受到控制,减少工伤事故和职业病,应建立每一个重大危险因素相应的管理方案和运行控制程序;
(2)对同一个重大危险因素,可以既有管理方案又可有运行控制程序,当然也可以只有其一;
(3)同一个目标可以分解成多个指标,相应地,同一个目标也就可以由多个管理方案或多个运行控制程序来实现;
8.通过上述各程序提出各部门的职责,补充完善之,将其提炼到管理手册相应的条款中。
9.将上述各程序中的主要内容,提纲挚领地提炼到手册对应的要素中。
10.最后再写没有程序支持的手册中的要素,此部分应写详细一些。
二.文件编写技巧
OHS管理体系文件的编写建议按以下五条主线分头编写,一条线一个组或一个人,每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内,这样写可以避免前后重复和矛盾。
1. 第一条线:
3.3.1 危险辨识,危险评价与危险控制;
3.3.2 法律、法规及其他要求;
3.3.3 方针、目标、指标;
3.3.4 管理方案。
2. 第二条线:
3.4.2 培训、意识和能力;
3.4.5 文件管理(控制);
3.5.3 记录和记录管理。