第一章 总 则

　　第一条 为创新深圳经济特区公证管理体制，改革深圳公证处（以下简称公证处）运行机制，提高公证服务质量和公信力，促进深圳市场化、法治化、国际化建设，根据《中华人民共和国公证法》（以下简称《公证法》）等法律法规，制定本暂行办法。

　　第二条 公证处是不以营利为目的，依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构，举办单位为市司法行政部门。

　　第三条 公证处建立以管理委员会（以下简称管委会）为核心的法人治理结构，实行决策、执行、监督有效制衡的治理机制。

　　第四条 公证处应当遵循合法、客观、公正、及时、便民原则，创新公证服务模式，拓展公益性公证事项范围，满足社会日益增长的公证服务需求。

　　第五条 公证处依照《公证法》和有关法律、法规、规章的规定接受市司法行政部门的监督、指导。

　　市司法行政部门应当指导公证处加强机构建设、规范执业活动、提高服务质量、健全内部管理，营造有利于公证事业发展的良好环境。

第二章 治理结构

　　第六条 管委会是公证处管理的决策机构，履行以下职责：

　　（一）审定公证处的发展战略和发展规划；

　　（二）审定公证处的年度工作计划、年度工作报告、财务预（决）算报告；

　　（三）审定公证处的人员规模并由市司法行政部门报市机构编制部门备案；

　　（四）审定公证处的重要规章制度，包括但不限于岗位设置、职位聘用办法、人员招聘办法和薪酬分配方案；

　　（五）审定公证处内设机构和专门委员会的设置、变更和撤销；

　　（六）审定公证处的资产管理制度，审核重大资产购置、处置方案并按照程序报批；

　　（七）审定管委会议事规则；

　　（八）审议公证处主任、副主任任免人选并按人事管理权限报市司法行政部门审定；

　　（九）其他应当由管委会决议的重大事项。

　　第七条 管委会由九至十一名委员组成，委员由市司法行政部门代表、公证处代表以及包括法律界在内的相关领域的社会人士代表组成。其中，社会人士代表不少于三分之一。

　　管委会设主任委员一名，副主任委员一至两名，主任委员由市司法行政部门代表担任，委员由市司法行政部门聘任。管委会组成人员的遴选办法由市司法行政部门另行制定。

　　委员任期为三年，期满可以连任。委员应当按时参加管委会会议及相关活动。

　　第八条 管委会委员有下列情形之一的，由管委会报市司法行政部门决定解聘：

　　（一）自愿辞去委员职务的；

　　（二）因健康原因不能继续履行职务的；

　　（三）被司法机关认定构成犯罪的；

　　（四）被开除职务的；

　　（五）无故缺席管委会会议两次的；

　　（六）凭借委员身份，为本人或者他人从公证处牟取不当利益的；

　　（七）其他不能或者不适宜继续担任委员职务的情形。

　　第九条 管委会主任委员履行以下职责：

　　（一）召集和主持管委会会议；

　　（二）检查管委会决议的实施情况；

　　（三）组织拟订管委会运作的各项制度；

　　（四）对公证处主任的职务行为进行监督；

　　（五）其他应当由主任委员履行的职责。

　　主任委员不能召集和主持管委会会议的，由其指定的副主任委员代为召集和主持。

　　第十条 管委会每年至少召开会议两次。主任委员可以根据需要召集临时会议，也可以根据三名以上委员书面提议召集临时会议。

　　出席会议的委员应当占全体委员三分之二以上。其中，应当有三分之二以上的社会人士委员出席。管委会做出决议，须经出席会议委员三分之二以上通过。

　　管委会决议应当报市司法行政部门备案。

　　第十一条 公证处的执行机构由主任、副主任组成。公证处主任为公证处法定代表人，负责公证处日常管理工作，对管委会负责，接受管委会监督。副主任协助主任工作。执行机构履行以下职责：

　　（一）组织实施管委会的各项决议；

　　（二）组织拟订公证处的发展战略和发展规划；

　　（三）组织拟订公证处的年度工作计划、年度工作报告、财务预（决）算报告；

　　（四）组织拟订公证处的人员规模，以及岗位设置、职位聘用办法、人员招聘办法和薪酬分配方案等重要规章制度，并经管委会审定后组织实施；

　　（五）组织拟订公证处内设机构设置方案，并经管委会审定后组织实施；

　　（六）组织拟订公证处资产管理制度，重大资产购置、处置方案，并经管委会审定或者按照程序报批后组织实施；

　　（七）审定公证处业务开拓、宣传等经费；

　　（八）组织公证处的财务运营和资产管理；

　　（九）按照有关规定聘任或者解聘公证处相关人员；

　　（十）负责公证处日常行政和业务管理；