1.总则
为例保护公司固定资产的安全完整,维护和发挥其正常的生产能力,保证公司经营活动的顺利进行和促进经营效益的不断提高,特制定本制度。
2.固定资产标准分类
公司拥有的使用年限在一年以上,单位价值在2000元(含2000元)以上的劳动资料,作为固定资产进行管理,不同时符合这两项条件的作为低值易耗品管理。
公司固定资产按照用途和自然属性可分为:
(1)房屋及建筑物。
(2)生产用机器设备
(3)办公设备及设施
(4)运输工具
(5)其他设备、用具。
3.固定资产的计价
固定资产的计价是指以货币为计量单位,计算固定资产的价值,企业构件或取得固定资产时,按原始价值计价。
(1)购入的固定资产,原始价值为卖价加上支付的运输费和缴纳的关税、投资方向调节税、耕地占用税等支出。
(2)自行建造的固定资产,原始价值为建造过程中实际发生的全部支出。包括材料费、人工费、机械使用、其他建造费用和缴纳的投资方向调节税、耕地占用税。
(3)在原有基础上进行扩建的固定资产,原始价值为改、扩建以前的原价加上改、扩建支出,减去改、扩建过程中发生的变价收入后的余额。
(4)投资者投入的固定资产,原始价值为评估机构评估确认的价值(指投入的国有资产),或者合同、协议的价值(指投入的各类固定资产)。
(5)融资租入的固定资产,原始价值为发票账单所列金额加上企业负担的运杂费、途中保险费、安装调试费等支出。
(6)接受捐赠的固定资产,原始价值为发票账单所列金额加上企业负担的运杂费、途中保险费、安装调试费、关税等支出。如没有发票账单,可参照同类设备的市值估价。
(7)盘盈的固定资产,以同类固定资产的重置完全价值作为原始价值。
公司已经入账的固定资产,除发生下列情况外,不应任意变动其账面原始价值。
①根据国家规定对固定资产进行重新估价。
②增加补充设备或改良装置。
③将固定资产的一部分拆除。
④根据实际价值调整原来的暂估价值。
⑤发现原记固定资产价值由错误。
公司应按规定计提固定资产折旧,所提取的折旧,计入“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”科目,不得冲减基本金,公司使用“直线法”为固定资产折旧的方法,它是指固定资产在其规定折旧的年限内,根据原值和预计残值,每年平均摊提折旧的方法,在此方法下,每年应计提折旧额为:
公司确定生产、办公用设备、设施、用具的残值率为原值的3%,建筑物、房屋、车辆的残值率为原值的5%。
公司确定固定资产的折旧年限为生产用机器设备10年,运输车辆8年;办公设备、设施、用具5年;生产用房屋建筑物30年;非生产房屋建筑物35年。
公司确定不计提折旧的固定资产范围如下:
(1)除房屋及建筑物以外的未使用,不需用固定资产。
(2)经营租赁方式租入的固定资产。
(3)已提足折旧继续使用的固定资产。
(4)提前报废的固定资产。
4.固定资产的清查
每年12月份由项目经理部领导、财务部和各有关固定资产归口管理部门组成清查小组。对固定资产的账、卡、物和固定资产是否完整无缺进行逐一核对,即对固定资产进行实地重点清查,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。
通过清查盘点,如发现由资产的盘盈、盘亏都要认真查明原因,总结经验教训,改进挂历措施,按规定报经批准作相应的账务处理。因使用人和保管人不当造成的损失,由责任人按原固定资产的净值进行赔偿。对技术性能落后,账面价格偏离市场价格的固定资产,在进行市场调查后,对账面价应作降低处理,并根据谨慎性原则要求,合理地预计资产可能发生的损失,按规定对可能发生的资产损失计提资产减值准备。
5.固定资产减值准备
(1)固定资产减值准备的判断。
(2)固定资产减值准备的会计处理。
6.固定资产大修理核算
(1)固定资产的大修理由使用单位根据设备状况及施工生产需要,年初制定机械设备大修理计划,上报公司设备管理部。
(2)固定资产大修理费用采用按季预提的方法,列入当期生产成本或经营费用,年末由余额时还原当年成本、费用。
(3)固定资产大修理费用预提标准:属于运输设备的固定资产,按其折旧额的100%预提大修理费用;其他固定资产按其折旧额的50%预提大修理费用。基本折旧和大修理费用的提取由设备管理部监督落实并进行台帐管理。
(4)固定资产使用单位计提的大修理费用按计提缴的10%上交公司作为大修基金统筹使用,其余90%作为固定资产使用单位留用,超支自负,节约还原成本。
(5)各单位进行固定资产大修理时必须比质比价选定厂家并报公司设备管理部,经总会计师审批后送修,由内部银行按审批意见支付大修理费用。大修理费用在1万元以上由公司经理审批,由设备管理部监督办理有关修理事项。
(6)未列入年度大修理计划的机械设备经确认需要大修时,由使用单位提出大修理申请,设备管理部报经理批准后按规定修理。
(7)各类固定资产按规定进行大修发生的大修理费用由使用单位承担。
(8)固定资产大修理应提供下列单据:大修理请示报告、机械设备技术鉴定、送修交接表、机械设备修理验收单、大修理材料清单、结算单、合法合规的发票。