对《质量手册》、《程序文件》进行控制,确保在质量体系运行中的各个场所使用的文件是有效版本。
2、管理要求
2.1《质量手册》、《程序文件》的发放由办公室负责。
2.2《质量手册》、《程序文件》分"受控"和"非受控"两种,发放前必须登记造册、编号、标识。
2.3《质量手册》、《程序文件》发放必须有签字手续并在封面上作好标记,确保持有者得到最有效版本。
2.4受控版本的发放对象是:中层及以上干部;与质量有直接关系的技术、管理部门负责人和认证机构(第三方〉。
2.5非受控版本视需要可提供给顾客、经管理者代表批准的外单位。
2.6受控版本由质检科签发,管理者代表批准,使用人签字后使用。
2.7向顾客提供的非受授版本由销售公司向质检科提出书面申请,经管理者代表批准后签发。
2.8《质量手册》、《程序文件》持有者由于工作变动,不符合持有规寇的,应主动退还办公室及时注销。