1、认真贯彻落实党的安全生产方针和上级有关安全生产工作的指示、指令、遵守国家有关煤矿安全生产的法律、法规、标准、技术规程，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想。
2、根据矿长安排及会议部署，了解各级工作的落实情况和安全生产动态，认真听取基层单位的意见，及时反馈信息。
3、负责起草、管理、打印行政综合性工作安排、总结、报告、决议、纪要、记录、通知等文件和文稿，做好行政文件的收发、传阅、保管、催办等工作，审查部门以矿行政名义上报的文件、报告、典型材料。
4、做好行政文件收集、整理、归档工作，档案管理应符合国家标准要求。
5、管理和使用好行政印章，按《保密守则》做好保密工作。
6、负责行政办公会议记录及矿各类综合性会议的安排、报务工作。
7、负责全矿各类文件资料的打印、复印工作。
8、负责做好信访工作，防止集体上防等事件的发生。
9、负责报刊、传真、信件的收发工作，做到及时、准确。
10、负责矿领导办公室的卫生，供水、保持清洁，为领导开展工作创造良好环境。
11、经常深入现场，了解基层单位和科室对办公室的意见和建议，不断提高办公室工作质量。
12、按时组织政治学习和业务学习，努力提高办公室人员的思想、业务素质。