2.1 提高认识,落实责任,加强领导
抓好安全工作是落实党的十六大精神,全面建设小康社会的需要,也是实践“三个代表”重要思想的具体体现。图书馆的安全必须实行一把手负责制,馆长负总责,同时结合图书馆的特点,明确每一个岗位的安全职责,实行“谁主管谁负责”与“谁在岗谁负责”的责任机制,并层层鉴定安全责任书,形成处处有责任、人人抓安全的局面。同时,馆领导要定期对馆内书库、阅览室、机房、电子阅览室等要害部位进行安全检查,发现问题及时解决,消除任何隐患。
2.2 抓好对图书馆的工作人员的安全教育工作
采取举办培训班、专题讲座、安全技能训练等形式,进行安全知识和安全技能的培训,通过教育和训练,不断提高图书馆工作人员的安全法制意识和自救自护能力。重点抓好图书馆工作人员对突发事件的应对能力的培训,每一个图书馆工作人员都要熟悉图书馆馆舍布局,电源控制地点,在遇到突发事件的时候,如何沉着冷静,及时报警,及时疏散读者,以及安全疏散的设施、渠道、时间、顺序、方法、手段等,还要掌握一些人员逃生自救的原则和方法,定期进行演习。
2.3 加强读者安全教育工作
图书馆不安全因素很多,只有使读者充分认识到违规操作可能带来的严重后果,使他们能主动自觉地配合管理,养成正确的利用图书馆的良好习惯,安全才能有保障。另一方面通过多种形式多种途径对读者进行图书馆知识的教育,使读者掌握正确的利用文献技能和方法,减少因缺乏经验而导致的错误操作。
2.4 认真做好图书馆各项安全防护措施
(1)利用高科技的技术,在馆内要害部位,安装电视录像监控系统,24h昼夜监控,可以有效及时的发现各种安全隐患及盗窃活动,也可聘请保安公司负责图书馆的保安工作。
(2)防火是图书馆安全的首要任务,严禁在馆内吸烟、用电热壶、热的快等电器。开放期间,不得进行电焊、气焊等明火施工作业。对使用期较长的图书馆要定期改造,保证线路安全,对新建图书馆电网建设应适度超前,电气线路和用电设备必须符合国家有关电气设计安装的标准和规定。各种大型精密的应用设备应加装UPS等保护电源。还要安装高灵敏度的烟雾报警设备,各阅览室、书库都要配置消防器材,实行定期维修保养,并建立相应的消防设施和器材档案。需要进行局部装饰、装修或者维修等作业,需要使用明火的,必须办理动火手续,对作业区和使用区进行防火分隔,落实消防安全措施。
(3)对新建馆要充分考虑图书馆作为公共场所的安全性问题,以大开间,易分区的设计型为主。对在用馆舍的应用上,应以原方案为改造基础尽量不对馆舍做大的改动,应禁止改变原设计图的改造,不用或少用室内装饰材料装修,禁止占用各个通道,以方便突发出事件时,人员紧急疏散之用。同时,各阅览室、开放库房、疏散通道、安全出口都要按照国家规定安装应急照明、报警装置等疏散设施及指示标志。
(4)图书馆网络安全防护分内网和外网、内网主要采取将不同的业务应用放置到不同的服务器上,操作系统、数据库系统和网络应用软件要及时安装服务包和补丁程序,建立多层防护来防止病毒在图书馆内部网内的传播,定期备份数据,也可以采用虚拟局域网来分割公共计算机和行政计算机、业务计算机。图书馆外部网络可采取安装防火墙和入侵检测系统等防范措施,来保证图书馆工作的正常进行。
(5)图书馆作为公共场所,各种危害人们健康的因素都容易造成灾难,如去年的“非典”事件,提醒我们公共场所应采取消毒措施,这也是图书馆安全的重要组成部分,其次,图书馆开放时的容纳人员,不得超过额定人数。
(6)此外,采取一些措施,如:减少计算机开机数量、种植一些能净化空气的植物,尽最大努力减少各种设备产生的幅射、静电等对人体的危害。
确保图书馆的安全是一项系统工程,要充分认识维护安全工作的长期性、艰巨性、复杂性,要保持清醒头脑,居安思危,决不能有丝毫的麻痹和松懈,要制定应对各种突发事件的预案,针对不同的安全隐患做好解决的办法,使图书馆更好的为读者服务。