(2) 小组讨论分析是第二种方法。1组主管人员和雇员在教室集体分析1项工作。所有参加者必须熟悉所选择的工作以便提出评论意见和商定所制定的规程，需要1位讨论主持人作为工作步骤的记录员。在这一过程时，翻动图表和直观教具一样有效。

　　这个方法要求公开交谈，这使得小组对这项工作了解得更多。每个组员对该项工作了解程度会是不一样的，这是为何有不少工人在场的好处。谁会比工人们对完成他们的工作知道得更多？小组全面的知识是这一方法强烈的特色。

　　不足之处是使所有必要人员同时进入教室的困难。还有，如果讨论主持人不能干，时间可能被白白地浪费在商定完成这项任务的安全方法上。

　　(3) 第三种方法是回忆和核对过程。在此，主管人员记录下能回忆起的关于工序和危险的东西，随后询问工人或别的主管人员这些程序是否正确。如果做得不正确，这个方法能够造成问题。首先，主管人员必须具有良好的记忆力，这样才能记录下全部细节。与别人核对来验证JHA的准确性也可能被忽略掉。为了预防这个，应将参加JHA过程的雇员姓名记录在案。

　　(4) 最不称心的方法是允许主管人员在未曾实际观察工作或与雇员讨论的情况下来编制JHA。这被称为闭门造车法，可能使JHA文件质量受到损害。尽管有这种弊端，某些单位习惯以这种方式完成JHA，实质上是在鼓励一种失效的纸老虎。

4.3 制订表格

　　需要3种基本表格来进行JHA：(1) 工作清单表；(2) JHA草案表；(3) 批准的JHA表。

4.3.1 工作清单表

　　如所指出的，编制工作清单开始了这一过程；它允许管理部门选择工作进行分析。每个人应该对该清单提供信息，相同的工作可以标出。新的工作或原始清单设计时被忽略掉的可以在任何时候添加进去。必须委派管理人员去审查这些工作，以便合适地确定工作的优先次序和协调各个部门和不同的班次来完成JHA。

4.3.2 JHA草案表

　　JHA草案表是在工作场所的每个主管人员分析时所要使用的。一旦主管人员学会如何完成JHA，观察和记录过程将开始变得更容易。

　　因为在厂内或在建筑工地上时间往往是短暂的，草案将仅仅是1份带有更改和划线的文件，主管人员应该在停止观察以前审查表格上的内容，并且允许工人对调查结果提出评价。应在JHA交付审查之前观察和记载下全部工作。

4.3.3 批准的JHA表

　　这是每个批准的JHA最终文本。首先主管人员将草案表格提交出去。如果合格了，随即拟定出最终文本。最终和经过批准的JHA表格是安全规程文件，在适当地点可以用于审查和解决问题。

4.4 完成JHA表格、文件步骤

　　草案和最终文本表格每种有3栏：基本步骤、可能危险和安全程序。大多数JHA包含6～10个基本步骤。记录在左手栏内的每个步骤应包含3～6个词语并且要正确地记录。每个步骤是按它发生的正确次序列出。在观察时，主管人员应询问基本问题，例如“起动机器时你首先干什么事？”“随后你干什么？”在基本工序下，仅仅识别与该项任务相联系的“什么”，资料要精确简明。

　　下一栏中，记载了与每一步骤有关的可能危险。工人们会否受到物体的撞击，会否撞到1个物体上，接触到某种化学物，被两个或更多的物体钩住或被热的东西或其它物体触碰？别的危险如1只脚或整个身体陷入洞内或狭窄的空间内；用力过度或类似的人体危险；摔倒或高处坠落；夹在1个移动物体上；或遭受到有害化学物或其它环境风险。主管人员询问工人关于可能的危险并注意工人看不出的任何危险。

　　安全程序栏将基本步骤和可能危险合并成正确的安全工作程序。这个程序确定了工序如何干，干些什么，何时、何地以及为何这样干。主管人员将其复述给工人听，以验证程序的准确性。

　　一旦已经完成了草案，和主管人员已将其编排成可阅读的样式，应由某个懂得JHA所需质量的人来审查JHA。如果草案不合格，应将它退回主管人员去修改。在JHA计划的早期阶段，很多文件可能被退回。然而，1个人改正和整理草案愈多，完成的作品质量会愈好。

　　一旦草案被批准了，它立即成为1项完成的文件。可以将付本在选择的工作地点陈列，以使工人们或新的雇员在任何时候都可以看到安全程序。很多单位保存1个装上所有批准的JHA的活页夹。电子查阅是另一种选择。

　　应按需要修改JHA。由安全委员会、工人和(或)管理部门定期复审、更正和更新这些文件。要求雇员们审查JHA完成的文本，以确定是否需要更新工作表格。在进行1件稀有的或很少干的工作以前，要使所有涉及的工人仔细检查文件的安全提示以及修订的必要。

　　另一个好处是该计划在解决伤害调研时所发现问题的潜力。在此情况下，可以询问该事件所涉及的工作是否有JHA。如果有JHA，忽略了什么以致工人被伤害？是否忽略了1个步骤？是否看漏了1个PPE细节？应该修改伤害调查表以使在任何伤害发生后作JHA核查。