大家在日常生活中有没有这样的经历:1、每次找一件东西或一份文件,都要把所有的抽屉箱柜狂翻一遍,急等要用的东西找不到,心里特别烦燥;2、没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间,导致工作环境脏乱差;3、制订好的工作计划,被这个事那个事打乱,时间一长就延误了甚至不了了之。你中招了没?如果每天都被这些小事缠绕,工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率,也会给日常的生产工作带来一些安全隐患。解决上述“症状”的良方——推行5S管理。
什么是5S管理?
五S管理是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术:包括常整理、整顿、清扫、清洁、修养。它源自五个以“S”为首的日本字,称之5S。它们的含义是:
1S整理(SEIRI):将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除掉。比如倒掉垃圾,长期不用的东西放入仓库。
2S整顿(SEITON):对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标识。比如30秒内就可找到要找的东西。
3S清扫(SEIOS):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,将工作场所清扫干净。比如谁使用谁清洁,安排时间对自己的岗位进行清扫,从而创造好的工作环境。
4S清洁(SEIKETSU):连续地、反复不断地坚持前面3S活动。也就是说养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。比如制度及管理公开化,透明化,工作内容一目了然。
5S素养(SHITSUKE):每位成员养成良好习惯,遵守规则做事,文明的员工是文明管理的根本保证。比如严守标准,团队精神。
5s管理工作要点:
1S整理(SEIRI):1、对所在的工作场所进行全面检查,制定需要和不需要的判别基准;2、调查需要物品的使用频率、决定日常用量;3、根据物品的使用频率进行分层管理4、将不要物品清除出工作场所。
2S整顿(SEITON):1、前一步骤整理的工作要落实;2、对可供放的场所和物架进行划线定位;3、将物品在规划好的地方摆放整齐;4、标示所有的场所、物品。
3S清扫(SEIOS):1、建立清扫责任区(室内、外);2、执行定期扫除,清理脏污,比如仪器、设备每次用完都要清洁干净并上油保护;3、调查污染源,予以杜绝或隔离;4、建立清扫标准,作为规范。5、开展一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净。
4S清洁(SEIKETSU):1、落实前3S工作;2、分文明责任区、分区落实责任人;3、制订5S实施办法;4、制订奖惩制度,加强执行;5、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
5S素养(SHITSUKE):1、持续推动前4S至习惯化;2、制订公司有关规则、规定;3、教育训练,新进人员强化5S教育;4、推动各种激励活动,遵守规章制度。
5S管理的五大效用:
1、5S管理是节约家(Saving)。降低不必要的材料、工具浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率,从而达到成本的优化。
2、5S管理是最佳推销员(Sales)。干净整洁的工厂会使客户有信心,乐于下订单,会使大家心情舒畅,愿意在这样的工厂工作。
3、5S管理是安全保障者(Safety)。宽广明亮、视野开阔的现场,通道畅通无阻,各种标识显眼,工作顺畅。
4、5S管理是标准化的推动者(Standardization)。规范的作业现场,大家都按照规定执行任务,使生产实现标准化。
5、5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)。创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,提高员工的敬业精神和工作乐趣。
随着时代发展,人们又增加了4s,形成了10s管理。安全(SAFETY)、节约(SAVING)、效率(SPEED)、服务(SERVICE)、坚持(SHIKOKU)。