跨界组织-安全社区促进委员，并以党委和政府红头文件下发。促进委员会包括党委政府的主要领导和各项目组负责人、地区大单位负责人、各居委会会负责人等。
        1、各被查单位的档案中都有此文件。
        2、两年促进工作方案。方案中包括原来确立的项目和新增加的项目。
        3、两年来的工作计划。
        4、党委会和行政主任会议研究安全社区促进工作的会议记录。
        5、两年创建工作的各种宣传品。
        6、领导分工文件。
        7、修订后的各项目组职责
        8、修订后的各种规章制度。
        9、培训工作记录即影像资料。
        11、宣传活动工作记录及影像资料。
        12、领导给基层送安全及到基层检查创建工作文字记录及影像资料。
        13、必要的创建投入单据。
        各项目组应准备的资料
        1、项目计划书
        2、项目促进方案
        3、工作人员分工职责。
        4、各种规章制度。
        5、各种会议记录。
        6、各种活动记录
        7、各种检查记录。
        社区、单位应准备的资料
        办事处促进委员会下发的各种文件。
        v 本单位的创建领导机构的文件。
        v 本单位创建人员分工后的职责。
        v 修订后的各种规章制度。
        v 09年创建工作计划。
        v 09年创建工作方案。
        v 开展的各种活动记录（影像资料）
        v 社区培训课程表。
        v 参加培训的签到簿。
        v 各种检查记录。
        各工作场所的基础性文件
        安全组织和健康组织
        v 规章制度和检查记录
        v 培训计划和考试结果
        v 防护用品和发放登记
        v 劳动保险原始记录。
        v 健康教育活动记录。
        v 参与社区创建活动的原始记录和影像资料
        项   目   推  进
        工作场所促进项目
        1、有完备的档案资料。
        2、现场有必要的安全与健康的宣传氛围。
        3、有必要的劳动防护装备。
        4、有足够的安全设施。
        5、安全管理人员和特种作业人员能够持证上岗。
        6、各种安全标志齐全。
        7、重大危险源处有明显的标志和操作规范。
        8、没有明显的安全隐患。
        9、九小场所没有三合一现象。
        10、工作现场较为整齐划一。
        11、对所有工作着的人员都要有必要的保证健康的规定和提示。
        12、建筑工地的所有民工都要经过培训，并且有考试记录；配备必要的劳动安全防护用品。
        13、进行三级培训。
        九小场所“六个一”管理法
        1、 一份安全目标责任书     2、一份安全承诺书
        2、 一个（组）灭火器       4、居委会一块动态管理牌
        5、一套自我管理制度       6、一个月一次定期检查督促。
       
一、交通安全组职责
        1、定期参加安全社区建设促进委员会会议；
        2、制定本项安全社区计划和目标，全面负责交通安全促进事宜；
        3、积极开展交通安全促进项目，长期、持续地开展交通安全促进工作，保证交通安全；
        4、根据辖区交通现状，结合本辖区居民对交通法律、法规认知程度，制定有效的安全措施，并进行有针对性的宣传和教育活动；
        5、做好交通安全进社区工作，在工作过程中做好相关资料记录工作。
        二、消防安全组职责：
        1、定期参加安全社区建设促进委员会会议；
        2、制定本项安全社区计划和目标，开展安全促进项目；
        3、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》等有关消防法规及上级政府的指示、要求；督促辖区内企事业单位履行消防职责，做好消防工作；
        4、定期组织有关人员对辖区重点单位进行消防安全检查，开展消防演练，及时消除各种隐患，保证疏散通道畅通和消防设施处于完好状态；
        5、监督、指导居民委员会开展群众性的消防工作；组织火灾扑救，保护火灾现场，协助调查火灾原因；
        6、在工作过程中做好相关资料记录工作。