1.1现场总指挥:工程部经理/当值班(若总值班遇此事件,第一时间通知工程部经理,同时汇报物业总经理);
1.2总协调:物业总经理;
1.3权限:现场总指挥可以任意调度公司所有人员,接指令者必需服从,各部门在岗工作人员应自动自发按下述流程和职责操作,如工作过程中遇到任何问题均向总指挥请示;
1.4电话中心:
电话中心在收到停水部门的停电通知后,应立即通知公司各相关部门以及兄弟单位。
1.5客户服务部:
1)通知业户:在停水日前三天在组团公告栏张贴通告,并每户派发一份书面通知,停水日前一天发送短信再次提醒住户。(通知详细写明:停水日期及时间、恢复供水日期及时间、通知各住户提前做好储水准备)
2)准备备用物资如饮用水、灌溉水等,询问业户是否需要。
1.6秩序维护部:
如果需要送水,请秩序部队员配合及时为业户送水,送水需做好相应记录,以便空桶的回收。
2供水突然中断
图表说明:
工程部: 了解停水原因 | |||
组团管家: 通知业主 | |||
供水突然中断 总指挥 | 业主: 接到通知 | ||
秩序部: 协助解释 | |||
文字说明:
2.1工程维修部:
1)工程部察看停水区域停水原因,若为社区原因停水,及时进行抢修,若为社区外原因,询问自来水公司停水原因;
2)工程部反馈总指挥停水原因以及预计恢复时间。
2.2客户服务部:
1)接报后群发短信告知业户停水原因以及预计恢复时间,并电话接待业户咨询,回复业户停水原因以及预计恢复时间,询问业户是否需要送水服务。
2)通知各兄弟公司以及各相关部门停水原因以及预计恢复时间;请秩序人员协助对回家的业户进行解释;
3)事后在组团公告栏张贴温馨告知,告知住户停水原因。