按照合同要求，由XXX公司承担的《XXX软件系统定制开发建设项目》已完成需求调研、软件开发、系统测试、上线部署等系统建设工作。本项目于2014年3月13日启动，软件开发于2014年8月全面完成，并已在测试环境下运行近2个月。

在基础试运行环境搭建完成后，2014年10月顺利从测试环境迁移到试运行环境，所有测试于2014年11月份底前完成，经过2014年10、11两个月试运行，本系统运行情况良好，所有有关功能均已进行了初步的使用，XXX软件系统定制开发建设项目已具备了验收条件。

项目总体验收将针对XXX软件系统定制开发建设项目各子系统进行分项验收，评价是否按照合同要求完成建设任务，并评价各应用子系统是否满足业务经办要求。本文档详细阐述了系统验收工作的组织、流程、评审、总结及约定文档提交情况等。

本次验收将针对本项目主要的四个子系统进行验收，包括：XXX、XXX、XXX、XXX，同时还将对该系统中的其他功能进行验收，包括：XXX、XXX、XXX、XXX等功能。

（1）招标文件；

（2）合同书；

（3）需求调研报告；

（4）项目总体设计方案。

检验系统建设文档是否齐全、完整、规范。

审查各子系统功能模块是否按照规划完成。

审查项目的《压力测试报告》。

审查《用户使用报告》。

验收小组由外聘专家、业主方、监理方、承建方项目负责人组成。

（1）按照验收流程组织验收会议，协调相关业务部门，确保验收工作按计划开展。

（2）对验收申请和项目文档进行审查，并对照合同审核是否已经完成所有建设任务。

（3）审查项目文档。

（4）汇总项目验收意见，并将相关问题写入验收报告，并由承建方在项目验收后一定期限内完成。

（1）系统功能确认：对照需求分析报告，检查系统各子系统功能是否可用，由        负责。

（2）系统文档确认：根据验收文档提交清单，检查各项文档是否提交，由        负责测试清单、反馈单、质量保障计划、系统安装说明、数据字典、概要设计、详细设计，由         负责集成测试方案、集成测试报告、压力测试报告、试运行报告、用户手册。

（3）系统性能确认：由      负责。

1）总体性能要求：

a)最大批处理业务应严格控制在30分钟以内；

b)日常单个公文处理应用不超过五分钟。

2）联机事务处理性能要求：

a)信息发布和信息更新的响应时间﹤3秒；

b)网络响应时间﹤3秒；

c)日常报表生成时间不超过10分钟。

组成验收小组，按计划开展验收的组织工作。

承建方以书面形式向监理提交验收申请表，同时按照合同要求提交技术文档。

监理单位对验收申请表以及相关文档进行审核。对存在问题或疑问的内容，由监理方开具《监理通知单》，要求承建方整改后重新报审。审核通过后，监理方协助业主方组织工程正式验收。

验收小组开展具体的会议组织工作，包括：

（1）确定会议规模、时间、地点、人员

（2）确定会议议程

（3）发出会议邀请

（4）承建方准备项目建设汇报材料

（5）业主业务部门准备《用户使用报告》

（6）监理方准备《监理验收意见》和《项目验收报告》（草稿）

（1）由参会专家共同推荐专家评审组名单，并选出项目验收小组组长。

（2）由评审组长修订《项目验收报告》

（1）主持人宣布会议开始；

（2）主持人介绍参会的相关领导、专家；

（3）由信息中心介绍该工程的基本情况；

（4）由承建单位介绍项目的建设情况及系统演示；

（5）验收专家质疑，项目承建单位答疑；

（6）验收专家评议并产生书面验收意见；

（7）由建设单位宣布验收意见，并签署《项目验收报告》；

（8）主持人宣布会议结束；

（9）领导对验收评审会进行总结。

对通过验收评审并签署《项目验收报告》的项目，即视为验收合格。验收评审会一周后，完成文档移交，业主方、监理方、承建方负责人签署《文档移交清单》。

对未通过评审的项目，监理根据专家评审意见发出整改通知，承建方进行整改，并重新进行预验收和验收评审。

对建设方认为仍有遗留问题的项目，建设方可以在《项目验收报告》后面进行描述，说明遗留问题的处理方法和责任。