1、有机热载体炉的操作人员，应经过有机热载体炉方面知识的培训；并经当地锅炉安全监察机构考核发证。
　　
　　2、有机热载体炉使用单位，必须制订有机热载体炉使用操作规程。操作规程应包括有机热载体炉启动，运行、停炉、紧急停炉等操作方法和注意事项。操作人员必须按操作规程进行操作。
　　
　　3、有机热载体炉范围内的管道应采取保温措施，但法兰连接处不宜采用包覆措施。
　　
　　4、有机热载体炉在点火升压过程中，应多次打开锅炉上的排气阀，以排净空气、水及有机热载体混合蒸汽。对于气相炉，当有机热载体的温度与压力符合对应关系后，应停止排气，进入正常运行。
　　
　　5、有机热载体必须经过脱水后方可使用，不同的有机热载体不宜混合使用。需要混合使用时，混用前应由有机热载体生产单位提供混用条件和要求。
　　
　　6、使用中的有机热载体每年应对其残碳、酸值、黏度、闪点进行分析，当有两项分析不合格或热载体分解成分的含量超过10%时，应更换热载体或对热载体进行再生。
　　
　　7、有机热载体炉受热面应定期进行检查和清洗，应将检查和清洗情况存入炉技术档案。
　　
　　8、有机热载体炉安装或重大修理后，在投入运行前应由使用单位和安装或修理单位进行1.5倍工作压力的液压试验；对于气相炉应进行气密性试验。合格后才能投入运行。液压试验与气密试验时，当地锅炉安全监察机构应派人参加。
　　
　　9、锅炉房应有有效的防火和灭火措施。