1、项目监理部每月五日前向业主，质量、安全监督部门和公司报送上月《监理月报》。
2、《监理月报》报送责任划分：
（1）常规《监理月报》由项目监理部直接报送。
（2）属区站监督的项目：质监、安监月报由项目监理部直接报送。
（3）属总站监督的项目：质监月报由项目监理部直接报送，安监月报由公司工程部报送。
（4）监理周报、快报等其它形式的报告由项目监理部直接报送。
3、《监理月报》是反映工程实际运行的重要资料，总监理工程师负责组织完成，并完成后加盖总监印章和公司公章。
4、在施工过程中，如出现各类重大问题，总监理工程师负责及时向业主、监督部门和公司报告。
5、总监理工程师定期或不定期向公司领导汇报项目监理工作情况。
6、在施工过程中如出现重大质量、安全事故，总监理工程师必须不超时限地向公司领导报告。
7、对于监理的单位工程达到竣工条件时，在建设单位组织正式验收前，由总监理工程师组织初验，并提出相应的工程《质量评估报告》，供工程正式验收时参考。
8、《监理月报》等其它报告必须使用深圳市统一表式。