1、安全档案是安全基础工作，也是检查考核落实安全责任制的资料依据，为安全管理工作提供分析、研究资料，从而掌握安全动态，制定安全目标管理，达到预测、预报、预防事故的目的；
2、安全档案资料是现代安全管理（微机应用）的基础，对资料分类归档进行规范化、标准化的研究；
3、安全管理基础资料应包括以下内容；
（1）安全组织机构，安全生产管理体系；
（2）安全生产规章制度；
（3）安全生产宣传教育、培训；
（4）安全技术资料（计划、措施、交底、验收等）；
（5）采用新工艺、新技术、新设备、新材料安全交底书和安全操作规定；
（6）安全检查考核（包括隐患整改）；
（7）特种作业人员验证记录；
（8）伤亡事故统计、分析、处理档案；
（9）有关文件、会议记录；
（10）安全生产目标、责任制考核记录。
4、资料档案组的人员必须认真做好以上资料的收集、整理、分类、归档工作；
5、认真做好安全各项信息的搜集，现代安全管理法的引进提供资料，并做好反馈工作。