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仓储作业管理办法

  
评论: 更新日期:2016年04月07日

一. 目的:
           加强仓库管理和场地规划,为公司财务及销售等提供准确的库存记录,确保产品生产的配套齐全,保障物资的计划管理和生产的正常进行。
        二. 适用范围:
         本规定适用于公司仓库所有物资的出、入、在库管理。
        三. 职责:
        3.1  生产部仓库负责所有物资的入库、出库、在库管理。
        3.2  生产部仓库负责每月对仓库所有物资进行盘点,做到帐、卡、物的一致。
        四,定义:
        无
        五,入库流程规范
        (一) 采购入库
        1, 供应商到货,由采购或者物料计划提前2小时在ERP中提交《采购到货单》(采购订单)。以便仓库做好收货准备
        2, 所有供应商送货,仓库均按ERP《采购到货单》及供方《送货单》确认收货。仓库收货时核对ERP到货单,确认规格,型号,数量,包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。
        没有《采购到货单》及供方《送货单》的到货,仓库应该予以拒收。
        3, 收货确认无误后审核ERP《采购到货单》,并在收货完成后1小时内在ERP中报检
        4, 质检合格后,仓库1小时内在ERP中按质检检验单生成《采购入库单》,并按物料属性选择仓库。确认无误后提交审核入库。
        质检不合格,按品质流程由采购安排退货或者品质部隔离
        (二) 产成品入库
        1, 产成品入库由生产部门在ERP中提交《产成品入库单》
        2, 仓库收到货物时,清点数量,确认无误,所有环节均没有问题的确认审核入库。有问题的予以拒收
        (三) 其他入库
        1, 按ERP《其他入库单》,清点数量,确认无误后,审核入库。
        2, 调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等其他来源的《其他入库单》均按上述要求操作
        六, 出库流程规范
        (一),销售发货
          1,仓库发货员审核ERP《销售发货单》是否符合相关规定,和发货特殊注意事项,确认后打印发货单,严格按ERP系统《销售发货单》安排发货
        2,  发第三方仓库的按物料调拨流程处理
        3, 所有发货遵守备货--复核2个步骤,确保发货物资的准确性
        4, 发货包装,严格执行发货物资包装规范
        5, 所有发货记录确保ERP可查
        6, 特殊要求发货,按销售或者项目提供的发货要求执行
        (二) , 调拨出库
        1, 为了保障物资安全,物料调拨由需求部门发起,需要由部门负责人或者项目负责人审批。
        2, 调拨单需要备注调拨原因,及调出与调入仓库
        3, 各仓库负责人,负责对各自仓库物资异动进行监管。
        4, 仓库审核调拨单,并按调拨单发料。更新账物记录
        5, 仓库转仓,车间拨料,委外加工及第三方仓库发货。均可适用物料调拨
        (三),借用出库
        1,正常按ERP借用流程审核出来,单据审核打印后,仓库按销售发货流程执行发货
        2,特殊临时借用仓库做好登记,并在规定的时间内追回。(只有极少特殊情况,经过领导审批后方可操作,其余必须走正常ERP借用流程)
        (四),其他出库
        1,按ERP《其他出库单》,清点数量,确认无误后,按发货流程仓库
        2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等来源的《其他出库单》均按上述要求操作
        (五),领料/拨料出库
        1,生产部门按生产计划和产品BOM在ERP中提前提交领料单/拨料单,仓库按领料单/拨料单备货
        2,其他部门领料需要经过部门领导审批同意后,仓库方可按单发料
        3,发料时当场清点,确认无误后在领料单/拨料单上签字确认发料
        七,仓库日常管理规范
        (一) 物资摆放
        1, 仓库根据功能及划分为:收货区,来料待检区,成品放置区,原材料放置区,发货包装区,工具放置区,包材回收区,不合格品区
        2, 按ERP系统仓别分为成品仓,机械料仓,电子料仓,耗材仓,委外仓,PCBA半成品仓,报废仓和第三方仓库。
        3, 所有物资出入库及在库摆放均必须按规划区域摆放。
        4, 货物摆放保管,要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清  二齐:摆放整齐、库容整齐 。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。对库区和货架及架位进行编号。存放一目了然,简洁方便。同类物资堆放、先进先出、根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐划一。
        5, 货架物资摆放单件重量20千克以上限高2层。所有物资摆放不超出货架。货架顶层物资限高0.5米。单件重量超过20千克的货物禁止摆放在货架顶端。
        6, 平面仓托盘物资摆放,单件超过20千克以上限高3层。所有平面仓托盘物资摆放限高2.3米。平面仓摆放确保每3米至少一个通道
        7, 所有物资摆放必须确保通道畅通,遵循下重上轻原则,确保人员及物资安全。
        (二) 库存账物卡及单据管理
        1, 仓库管理需准确及时的登记帐、卡。帐卡登记一定要保证及时性和准确性,今日事今日毕。仓库管理员在入库和出库时一定要同时登记,填好日期、单据单号、出入库数量、结存数量等,登记的同时要做好标记以查验出入库操作人。确保帐卡物一致。如有不一致须及时查出错误原因,及时纠正
        2, 仓库库存卡由理货员各自自行保存6个月以上,以备查验
        3, 仓库所有出入库原始单据,必须签字完整,存档备查
        4, 所有单据由收发货员按日期装订成册,确保装订有序,无遗漏
        5, 仓库收发原始单据保管期限为3年
        (三) 批次管理
        1, 所有入库物资按入库日期在ERP系统生成批次
        2, 所有出库按系统指定批次发货
        3, 所有批次确保准确无误,批次记录确保ERP可查
        (四) 物料先进先出管理
        1, 仓库物资收发原则为左取右放,循环收发摆放。确保物料先进先出管理
        2, 所有物料入库在系统中录入批次信息,发料严格按系统指定批次发料,确保物料先进先出
        3, 电子物料按D/C先后,进行出入库管理
        4, 可以扫描条码的,按条码进行先进先出管理
        (五) 电子料及特殊物料管理
        1, 仓库物料按规划区域摆放,做好静电防护。电子仓禁止纸箱包装进入,物料搬运临时存放必须用防静电周转框
        2, 电子仓温湿度管控要求:温度为:23℃±5℃  湿度为:50RH±15RH
        3, 对与湿度敏感元件的管理
        3.1,收货时需要检查真空包装是否完好,不得拆去真空包装
        3.2,收到散料时,清点完成后。立即进行真空封装
        3.3,发现湿敏元件包装破损或者包装充气时,立即检查包装内防潮卡,防潮卡正常时立即进行重新真空封装,若防潮卡出现异常,立即隔离禁止使用,并请品质判定处理方式。

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