第一章 总 则
第一条 为规范股份公司安全生产资料管理，制定本办法。
第二条 各单位应建立安全管理台账，需归档保存的部分，按档案管理规定执行。
第三条 安全管理资料除纸质文件外，还应建立电子文档。
第四条 各单位应参照本办法建立资料管理台账。
第二章  安全管理资料的主要内容
第五条 安全管理资料主要包括以下内容：
基本资料、工作依据、目标与考核、会议管理、技术措施、危险源监管及安全评价、安全投入、检查整改、培训与证书、安全活动、特种作业管理、事故管理、检测验收、应急管理、隐患治理、分包管理、安全文件、专项安全管理、职业健康、安全宣传、其他。
第六条 基本资料
（一）工程项目基本情况；
（二）与业主、分包单位及其它相关方的安全义务和责任的合同条文复印件；
(三）安全生产许可证等文件的复印件；
(四)项目主要管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；
(五)现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；
(六)项目安全管理保证体系、安全监督体系图；
(七)本级安委会和安全部门成员名单。
第七条 工作依据
(一)国家有关安全生产法律、法规；
(二)上级单位或客户提交的安全工作安排、合同、要求等文件；
(三)安全生产责任制和安全生产规章制度资料
(四)安全规范、标准、操作规程。
第八条 目标与考核
(一)上级的考核目标、本级的目标、内部分解的目标及签订的安全生产责任书、工程分包安全生产责任书等；
(二)年度安全工作计划及阶段性工作安排；
(三)年度及阶段性工作总结、汇报等；
(四)考核评价及奖惩记录。
第九条 会议管理
(一)会议签到表、记录、纪要；
(二)会议研究事项的督办纪录；
（三）参加其它有关安全会议的资料。
第十条 技术措施
（一）施工组织设计及安全技术措施；
（二）安全技术措施、作业指导书交底记录；
第十一条 危险源监管及安全评价
（一）危险源辨识、评价与控制清单及危险源清单；
（二）危险源监控措施、责任单位及责任人清单；
（三）重大危险源管理、监控记录；
（四）综合或专项安全评价报告。
第十二条 安全投入
（一）安全投入计划；
（二）安全投入统计报表（季、半年、年）
第十三条 安全检查
（一）安全检查工作计划；
（二）各类安全检查实施记录；
（三）事故隐患整改通知单及验证记录；
（四）违章行为处罚通知单、处罚记录；
（五）上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。
第十四条 培训与证书：
（一）安全培训计划；
（二）全员年度继续教育记录；
（三）新入场人员、转岗人员、重新上岗人员安全培训记录；
（四）采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全培训记录；
（五）培训证书原件、复印件；
（六）参加上级、外部安全教育培训登记表；
（七）违章违纪人员安全培训记录。
第十五条 安全活动
（一）班组安全活动记录本；（定期回收保存）
（二）各类安全活动记录及相关资料。
第十六条 特种作业管理：
（一）特种作业人员名单（按工种分类）；
（二）特种作业人员操作证。
第十七条 事故管理
（一）工伤事故报表；
（二）工伤事故登记表及相关医疗资料；
（三）未遂事故记录；
（四）事故调查处理报告；
（五）工伤保险、意外伤害保险有关资料。
第十八条 检测验收
（一）电气线路、电气设备检查检测记录；
（二）特种设备检验合格证及相关记录；
（三）接零、接地、避雷装置检测记录；
（四）安全防护用品检测记录；
（五）特殊防护用品、安全装置产品合格证、质量检测记录；
（六）现场施工机械设备检验记录（大修验收、试车结果等） ；
（七）特殊安全设施验收记录（如工作平台、栈桥、承重脚手架、排架等） ；
（八）作业环境监测记录（粉尘、噪声、有毒有害气体等）。
第十九条 应急管理
（一）应急组织机构及应急预案；
（二）应急物资、器材、设备存放地点及检查、维护保养记录；
（三）培训、演练记录；
（四）预案评审及修订记录；
（五）应急响应记录。
第二十条 隐患排查治理
（一）隐患登记表；
（二）安全生产隐患评估记录；
（三）安全生产隐患整改方案；
（四）安全生产隐患排查治理情况统计表。
第二十一条 分包管理
（一）分包单位及人员一览表；
（二）各分包单位企业资质、营业执照、安全许可证等有效证书复印件和法人授权委托人复印件；
（三）分包单位特种作业人员名单及资格证书复印件；
（四）分包单位管理机构人员名单及有关证书复印件（含安全管理人员）；
（五）分包单位评价、审查资料（含施工简历、近三年的业绩、不良记录等）；
（六）分包单位安全管理规章制度及施工安全技术措施；
（七）分包单位施工机械及复检验证记录。
第二十二条 安全文件
（一）当地政府、安全主管部门、建设单位、监理单位有关安全管理文件、规定、通知及回复；
（二）对外、对上报送的各类安全文件、报表、总结、汇报、请示，安全生产联系函，对外发布的安全通告、告示（纸质、照片等），尤其是可能涉及法律纠纷责任划分有关请求和工作答复、处理、协调的有关资料。
第二十三条 专项安全管理
（一）专项安全管理组织机构、人员；
（二）专项措施方案；
（三）专项安全管理交底记录；
（四）专项安全管理会议记录；
（五）专项安全管理危险与有害因素辨识；
（六）专项安全管理安全教育培训记录；
(七)专项安全管理评价、验收、检测与检查记录等。
第二十四条 职业健康管理
(一)劳动用品发放记录；
(二)职业健康检查记录；
(三)职业病报告及处理记录。
第二十五条 安全宣传
(一)简报
(二)报道
第二十六条 其它
第三章 安全资料管理
第二十七条 各级安全资料应分类收集、建立台账，明确管理责任人。
第二十八条 各类资料宜原件保存，不能保存原件而保存复印件时应注明原件保存部门，以便追溯和验证。
第二十九条 各类台账应附有资料目录清单，以便核对和检索。
第三十一条 各项目正式竣工验收后，安全资料应整理装订，移交给上级主管部门保存备查，一般保存期不少于完工后5年。
第三十二条 各单位的电子文档应与纸质文件相符，实行分类管理。