一、岗位职责
第1条 在办公室主任的领导下积极开展工作，在工作过程中，认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度，协助做好办公室的全面工作。
第2条 积极组织开展调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手。
第3条 经常进行内外联系，协助公司领导和矿长搞好对外公共关系，组织搞好外事接待工作，及有关大型专业筹备和接待服务，维护领导声誉和企业形象，协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。
第4条 组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作，保证整体效能的充分发挥。
第5条 坚持工作汇报制度，积极主动地向领导汇报工作。
第6条 根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规定》做好档案管理工作。
第7条 年的一季度末收交上一年形成的各类档案资料，并及时组卷归档。
第8条 做好档案室的日常管理工作，严格执行借阅制度，切实为生产一线做好服务。
第9条 档案室库房做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮等安全工作。
第10条 积极完成领导交办的各项任务。
第11条 严格履行公司《本质安全型矿井管理条例》的其它安全生产职责。
二、责任追究
第12条 出现下列情况之一的，追究其有关责任：
1、公司各项管理制度执行贯彻不到位，延误工作，根据相关规定及公司〈本质安全型矿井管理条例〉进行处罚；
2、不服从管理，不积极配合工作,罚款100---500元；
3、办公室日常工作安排不到位或出现失误100---500元；
4、档案管理制度制订不全面、不系统,罚款100---300元；
5、日常管理不到位,造成档案管理出现重大失误,罚款200元。
危险化学品生产企业安全评价导则
领导干部现场带班管理制度
