一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立建全以下台账和报表，并认真填写，不得弄虚作假。
设备仪表台账
监控故障登记表
检修记录
巡检记录
中心站运行日志
安全监控日报表
安全监控设备布置图等
二、监控调度室必须有监控设备布置图和断电控制接线图，图上标明井上、下安设的分站或主机、传感器位置、断电范围，传输路线及有关通风设施、风流方向等，按季绘制，按月修改。
三、监控调度室对各种技术资料均需定期保存对井下故障记录长期保存，归类存储。
四、监控中心必须实时监测全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控制设备的通、断电状态，每日将监测日报表报矿长和技术副矿长审阅签字。