1、机电设备及技术资料应配套妥善保管，不得拆套和丢失，资料应齐全，并随机转移。
2、熟悉保管的物资型号、规格、性能、用途、业务流程和保管、保养常识，负责对物资妥善保管，做到质量不降低，数量不减少。、
3.物资入库认真验收，货单与实物相符，做到规格、型号、数量、质量四对口，发现问题，及时核对，严格执行验收，发放制度，对物资定期盘点，做到帐、卡、物、资金四对口，无差错，并做好包装的回收工作。
4.对煤矿施工机电产品，必须具有“六证”，经验收合格，否则不准入库。
5.严格按发货单的品种、规格、型号数量发放，不合乎手续不发料。
6.做好仓库文明，做到库容整洁，布局合理，存放整齐。
7.提高警惕，搞好“四防”。
8.加强对露天存放的设备和材料的管理工作，防止损坏和丢失。及时编制材料报表。