（一） 质量文件包括各类文件、手册、作业指导书，有关标准、规范、规程，试验检验质量活动记录等。
（二） 建立收发文件记录，建立质量体系文件清单，及时收集整理质量活动记录（样品台帐、试验记录、试验报告、试验台帐等）。
（三） 质量文件由资料员建立档案分类妥善保管。
（四） 工程试验检测资料,由资料员随着工程进展及时整理并负责归档保管,工程竣工后移交技术部门统一归档上缴项目部。
（五） 及时下载有关方面的电子文件、通知，经主任签阅后编码登记，作为有效文件。
（六） 内部文件和资料，对他人复制或拷贝，须经主任批准。
（七） 过期资料的销毁严格履行报批手续，并造册登记入档。