1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。
        2.设备档案的基本内容包括：
        2.1设备购置申批表；
        2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；
        2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；
        2.4设备维修保养、操作规程；
        2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；
        2.6设备改进、改造以及报废文件等；
        2.7设备各项统计月报表。
        3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。
        4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。
        5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。