1、认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及 上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接 责任者。
2、在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整;
3、办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。
4、严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安 全、保密、保护工作。
5、对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案 法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。
6、非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯
查阅。
7、严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库 房的卫生，经常通风，经常检查。
8、对保管档案要定期进行检查，发现问题、及时报告。对已破损档案应 及时进行复制。
9、档案人员对所保管的档案，要熟悉情况，心中有数，做到查找利用迅 速准确。
10、档案人员应严格执行责任制，提高警惕性，坚持节假日值班制度，确 保档案的完整与安全。