一、设备资料及技术档案，由专人负责造册管理。有关人员如需借阅参考，必须办理借阅登记手续。
    二、《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件（采购资料）、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料，原则上不予借用，可当场查阅，如有特殊情况必须借用的，应经设备科长审批或请示院领导批示，档案员无权自行决定。有关借阅必须办理借阅登记手续，如有损失影响工作，须追究当事者责任。
    三、档案员负责院内设备管理动态记录，每月定期进行医疗设备台账核对、万元以上在用仪器设备的运行管理检查和评价。针对异常运行的仪器设备，及时向科长回报并提供分析意见。
    四、新到设备开箱时，应当通知设备科管理干事与设备工程组人员一起现场验收，收集资料，协助安装与培训，及时造册归档。
    五、万元及以上仪器设备按规定建立单机档案，内容包括：《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件（生产企业、经销企业、申报招标的主要文件、中标通知书等资料）、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料、《医疗设备维修申请表》及多媒体资料等。
    六、仪器设备的计量文件、资料及设备档案的管理，按设备档案管理要求进行。因工作需要需复印设备资料，由档案员统一按医院规定的复印手续办理。