一、管理员要建立完善的实物登记帐，随时记录物资出入库情况。

二、购入物品管理员出据验收单，一式两份，一份交会计以报销，管理员凭存根记帐。

三、领用物品，须经领导批准，管理员随时办理记帐及领导人签字等手续。

四、各类物品要有明细分类帐，分别登记购入，领用结存等内容。

五、管理员要有高度责任心，切实管理好各类物资，勤俭持家，精打细算。

六、对因工作失误造成损失的，要追究当事人的责任。