1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
　　2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
　　3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
　　4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
　　5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
　　6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
　　7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。