（一）设计选型必须符合国家和行业有关规定及技术政策。选购的设备必须有鉴定证书和生产许可证。
（二）设计选型后必须由分管领导组织有关部门进行设计审查后，组织实施。
（三）设备到货后有关部门必须按设备装箱单进行验收。查验设备、辅机、随机配件及技术资料。验收发现缺件、破损、严重锈蚀、资料不全等问题，由采购部门负责解决。
（四）设备技术资料:
１、使用说明书。
２、产品出厂合格证、煤矿矿用产品安全标志。
３、设备总装图、基础图。
４、易损零部件图。
５、电气控制原理图、安装接线图。
６、控制设备、主电机试验报告。
(五）查验合格的设备应及时安装调试，投入使用。暂时不使用的设备必须入库妥善保管，定期维护保养，防止日晒、雨淋、锈蚀、损坏和丢失，并做好防火防盗工作，设备严禁拆套使用。