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办公室5S标准

		点击数：	更新时间： 2021年05月02日
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办公室5S标准
备注：1
5S定义
         5S改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式，企业将这种生活方式引入内部运作，形成一套基础改善工具。所谓5S，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE/亦可称为习惯、纪律），因这些字以日语发音拼成罗马字，刚好都是以S开头，因此统称为5S。
备注：2
  5S管理
整理
区分有用品和不用品,清除不用品,消除浪费
整顿
清扫
清洁
素养
有用品定位定量摆放,进行标识管理
进行现场清扫,保证无垃圾整洁状态
维持整理整顿清扫后的状态,保持整洁
形成制度,养成习惯,提升素质 
备注：3
个人办公区域物品摆放标准

除水杯外私人物品不可摆放于桌面，保持桌面整洁。
4.

台历、笔筒等办公文具整齐放置于桌面右上方。
3.

文件栏和电话横向并排放置于桌面左上方。
2.

电脑、键盘纵向整齐排列于桌面正上方。
1.
备注：4
个人办公桌面物品定位标准
1、文件夹整齐竖放在文件架里；
2、文件架分类标示（粉红色部分）
3、文件夹里文件归类，有明确名称标示”
1、座机统一放在电脑侧上方；
2、座机要放整齐，不可歪斜；
3、座机表面无明显粉尘或脏污。
1、电脑要水平放置，休息或下班时间
   关掉显示器电源；；
2、键盘要水平放置，不可歪斜； 
3、鼠标摆放应紧挨键盘，垂直放置；
4、显示器和键盘不得有明显粉尘或脏污。
1、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆；
2、所有笔等可以装进笔筒的办公工具都放进去；
3、个人口杯统一放右上方，注意加盖。
备注：5
文件栏与文件夹分类标示规范

文件夹、文件盒应分类编目，整齐排放于文件栏中。

文件架/文件栏建议分为已处理、待处理、未处理，

放置相应的文件资料，以便快速查找。
2
备注：6
活动柜使用规范
1
2
3
放置日常使用的办公用品，如起钉器、剪刀等。
存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。
存放私人物品。
备注：7
抽屉内办公用品摆放标准

第一格抽屉内物品摆放整齐，使用频率低
的物品放置里层，常用物品放置外层，方
便随手取得。
备注：8
文件柜内摆放标准

已办理完成的项目资料或不常用的文件
整理好放置于文件夹内，文件夹应分类
编目整齐存放在文件柜内。
备注：9
文件夹摆放标准

文件柜内文件夹应摆放整齐，按文
件夹分类编目按顺序从左向右排列。
备注：10
离座时办公桌面标准

处理中的文件应整理齐放置于桌面，可用键盘压住防止散落，或放入文件夹、文件盒内。
离座时，办公文件不能散乱放置在桌面上。

离座时，办公椅应摆正，不可随意摆放，保持过道畅通。
备注：11
下班时个人办公区域规范

离开时，办公椅推回，摆正放置于桌面下。
4.

桌面物品摆放整齐、定置存放；废弃物放入垃圾桶。
3.

办公文件整理好，分类放入文件夹或第二格抽屉内。
2.

下班时，确保电脑电源已关闭。
1.
备注：12
打印机/传真机旁文件放置规范

可二次使用的纸，整理好放置于文件栏上
1

作废纸不可放在打印机上或散在桌面上，自行带走
2

作废的机密文件需使用粉碎机销毁处理
3
备注：13
办公室公共区域规范

1. 各部门办公区域应保持整洁卫生，废弃物放入垃圾桶，不得随意乱放堆积。
2. 梯子、小推车等工具用品使用完应归还原位，不得随处放置。
3.使用中的纸箱应整理好、叠齐；不用的纸箱放入仓库，不得占用办公区域。
4. 非办公时间，办公区内照明设施、空调等用电设备要及时关闭，节约用电。

5. 下班时要关闭座位旁窗户，避免下雨刮风弄脏弄坏办公室内文件、设备等。

备注：14
不规范：个人办公桌面物品文件散乱
×
备注：15
不规范：文件、纸箱等物品随意摆放
×
备注：16
不规范：空纸箱堆积于办公室内
×
备注：17
不规范：打印机旁文件散乱
×
备注：18
不规范：躺椅随意放置于办公室内
×
备注：19
不规范：离座时桌面杂乱，椅子随意放置
×
备注：20
5S评价奖惩机制
◆ 每累计3期检查结果，出现不符合
   项最多之部门，给予5S不良集体
   锦旗，并通报批评。
◆ 每期检查，如有出现不符合项者， 
   给予通报批评；
◆ 连续3期检查结果，均有不符合项
   之同仁，给予警告处分，罚款50元。

◆ 连续6期检查未出现不符合项  
    部门，授予5S先进集体锦旗，  
    记嘉奖一次，并奖励100元。

奖励
处罚
    为保证5S活动推行可持续发展，特针对5S检查行动执行
    及结果予以奖励或处罚，具体规定如下：
备注：21
5S坚持
备注：22

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