1、必须清楚机上各操作开关的位置及使用方法。
2、校机时，必须清理好机器上的杂物、工具、防止杂乱引起机器故障。
3、开机前，必须通知本机台机员注意，才可开动机器。
4、行机前，注意力要集中，切勿在机器转动时进行擦夹书链条及清洗转轴。
5、必须留意不让废纸、杂物掉在红外线发热管上，以免引起火灾。
6、机器出现故障时，不准在不了解情况的条件下进行维修，必须汇报上级，找专业人员进行维修，特别是电器设备，以防止线路短路和电击。
7、必须清理好机器和地面干净清洁，定期维修保养机器。